Zależy nam, żebyś wiedział, komu przekazujesz swoje dane, po co ich potrzebujemy i jak długo je przechowujemy. Poniższy dokument opisuje to możliwie prostym językiem, bez ukrywania czegokolwiek w przypisach.

§1 Administrator danych osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest 40P.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu (ul. Wspólna 3, 41-200 Sosnowiec), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000833085, NIP 6443553712, REGON 385776038, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: Administrator).
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy:
   • pocztą elektroniczną: kontakt@dotacje-lgd.pl,
   • telefonicznie: 576 121 013 (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–15:00),
   • listownie – na adres biura obsługi klienta: Skwary 44, 44-370 Pszów, albo na adres siedziby: ul. Wspólna 3, 41-200 Sosnowiec.
3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz korzystać z danych kontaktowych wskazanych powyżej.
4. Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym dostępnym pod adresem dotacje-lgd.pl (dalej: Serwis) oraz w związku z usługami świadczonymi przez Administratora.
5. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz zgodnie z przepisami prawa polskiego.

§2 Definicje

1. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej tożsamość, w tym adres IP urządzenia oraz identyfikatory internetowe.
2. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku jego funkcjonalności.
3. Klient – osoba, która zawarła z Administratorem umowę o świadczenie usług doradczych albo podejmuje działania zmierzające do jej zawarcia.
4. Usługa – doradztwo przy ubieganiu się o dofinansowanie za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania, w tym przygotowanie wniosku o przyznanie pomocy wraz z biznesplanem oraz rozliczenie przyznanego dofinansowania.
5. LGD – Lokalna Grupa Działania, czyli stowarzyszenie prowadzące nabory wniosków i wybierające operacje do dofinansowania w ramach lokalnej strategii rozwoju.
6. Polityka Cookies – dokument opisujący zasady stosowania plików cookies w Serwisie, dostępny pod adresem https://dotacje-lgd.pl/polityka-cookies/.

§3 Skąd mamy Twoje dane

1. W zdecydowanej większości przypadków dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – gdy wypełniasz formularz w Serwisie, dzwonisz, piszesz do nas wiadomość e-mail albo przekazujesz dokumenty potrzebne do przygotowania wniosku.
2. Część danych zbieramy automatycznie, gdy odwiedzasz Serwis (adres IP, informacje o przeglądarce, data i godzina wejścia) – w zakresie opisanym w Polityce Cookies.
3. Jeżeli działasz w imieniu firmy lub organizacji, możemy otrzymać Twoje dane służbowe od podmiotu, który reprezentujesz, albo z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG, baza REGON), które są jawne z mocy prawa.

§4 Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania

Formularz bezpłatnej weryfikacji kwalifikowalności

1. Formularz służy wyłącznie do wstępnej, bezpłatnej oceny, czy Twój pomysł może uzyskać dofinansowanie: która Lokalna Grupa Działania obejmuje wskazaną lokalizację, czy prowadzony jest lub planowany odpowiedni nabór oraz czy przedsięwzięcie wpisuje się w lokalną strategię rozwoju.
2. W formularzu zbieramy: miejscowość i gminę planowanej inwestycji, informację o Twojej sytuacji jako wnioskodawcy, opis pomysłu, szacowaną wartość inwestycji, numer telefonu oraz adres e-mail.
3. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a w zakresie danych, które nie są niezbędne do zawarcia umowy (np. dobrowolnie podanych szczegółów pomysłu) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu rzetelnej odpowiedzi.
4. Prosimy, aby w opisie pomysłu nie podawać informacji, które nie są potrzebne do oceny kwalifikowalności – w szczególności danych o stanie zdrowia, sytuacji rodzinnej czy innych danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Administrator nie zbiera takich danych w sposób zamierzony.

Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

1. Dane podane w formularzu kontaktowym, w wiadomości e-mail lub w trakcie rozmowy telefonicznej przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie i prowadzenia korespondencji.
2. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy pytanie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kierowanych do nas zapytań.

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług

1. Jeżeli zdecydujesz się na współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane firmy (jeżeli ją prowadzisz lub zakładasz), dane o planowanej inwestycji oraz informacje i dokumenty wymagane przez LGD w danym naborze.
2. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której jesteś stroną, lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
3. Jeżeli udzielisz nam pełnomocnictwa do reprezentowania Cię przed LGD lub inną instytucją, przetwarzamy dane również w zakresie wynikającym z tego pełnomocnictwa.

Obowiązki wynikające z przepisów prawa

1. Wystawiamy i przechowujemy faktury oraz prowadzimy dokumentację księgową – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości.
2. Realizujemy obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych oraz udzielamy informacji uprawnionym organom, jeżeli przepisy prawa tego wymagają – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pozostałe cele oparte na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

1. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom i zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej.
3. Prowadzenie wewnętrznych statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu w zakresie, w jakim nie wymaga to zgody.
4. Marketing bezpośredni własnych usług Administratora kierowany do osób, z którymi pozostajemy w relacji.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

1. Na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody przetwarzamy dane w celu publikacji opinii o naszych usługach – na zasadach opisanych w Polityce Opinii dostępnej pod adresem https://dotacje-lgd.pl/polityka-opinii/.
2. Wysyłka informacji handlowych na wskazany przez Ciebie adres e-mail lub numer telefonu następuje wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę zgodnie z przepisami o komunikacji elektronicznej.
3. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

§5 Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale w części przypadków niezbędne, żebyśmy mogli cokolwiek dla Ciebie zrobić.
2. Bez podania danych kontaktowych i informacji o planowanej inwestycji nie jesteśmy w stanie ocenić kwalifikowalności ani odpowiedzieć na zapytanie.
3. Bez podania danych identyfikacyjnych i dokumentów wymaganych w naborze nie jest możliwe zawarcie umowy ani przygotowanie wniosku o przyznanie pomocy.
4. Podanie danych do faktury jest wymogiem wynikającym z przepisów podatkowych.

§6 Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

1. Administrator nie profiluje Użytkowników ani Klientów.
2. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.
3. Ocena kwalifikowalności oraz wszystkie oceny dokonywane w toku świadczenia Usługi są wykonywane przez człowieka.
4. Serwis nie wykorzystuje plików cookies reklamowych ani analitycznych i nie prowadzi reklamy behawioralnej.

§7 Okres przechowywania danych

1. Dane z formularza bezpłatnej weryfikacji kwalifikowalności oraz z korespondencji, która nie zakończyła się zawarciem umowy – przez okres do 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi lub zakończenia korespondencji, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania.
2. Dane związane z zawartą umową – przez czas jej obowiązywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz świadczeń okresowych – 3 lata, przy czym koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego).
3. Dokumentacja księgowa i podatkowa – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
5. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu.
6. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane albo anonimizowane.

§8 Odbiorcy danych

1. Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Są to w szczególności:
   • dostawca usług hostingowych i utrzymania Serwisu,
   • dostawca poczty elektronicznej,
   • biuro rachunkowe oraz dostawca oprogramowania do fakturowania,
   • operator pocztowy i firmy kurierskie – w przypadku korespondencji papierowej,
   • bank – w zakresie realizacji płatności,
   • doradcy prawni i podatkowi – w razie potrzeby uzyskania opinii lub obrony przed roszczeniami.
2. W związku z realizacją Usługi dane wnioskodawcy mogą zostać przekazane – w zakresie wymaganym w danym naborze – Lokalnej Grupie Działania oraz właściwemu urzędowi marszałkowskiemu (samorządowi województwa) lub innej instytucji rozpatrującej wniosek. Podmioty te stają się odrębnymi administratorami tych danych i przetwarzają je na zasadach wynikających z przepisów regulujących udzielanie pomocy oraz z własnych klauzul informacyjnych.
3. Administrator może ujawnić dane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych tych podmiotów.

§9 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
2. Serwis pobiera z serwerów Google zestaw ikon i czcionek wykorzystywanych do wyświetlania strony. W związku z tym do dostawcy tej usługi może zostać przekazany adres IP Twojego urządzenia oraz podstawowe informacje techniczne o przeglądarce. Przekazanie danych do państwa trzeciego odbywa się na zasadach określonych w rozdziale V RODO, w szczególności w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
3. Gdyby w przyszłości doszło do innego transferu danych poza EOG, Administrator zastosuje mechanizmy zabezpieczające przewidziane w RODO i poinformuje o tym w niniejszej Polityce.

§10 Twoje prawa

1. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   • sprostowania (poprawienia) danych,
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
   • wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2. Żądanie możesz zgłosić na adres kontakt@dotacje-lgd.pl albo listownie na adres wskazany w §1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w sprawach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.
3. W celu realizacji żądania możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość.
4. Nie wszystkie prawa mają charakter bezwzględny. Możemy odmówić realizacji żądania, jeżeli przepisy prawa nakazują nam dalsze przetwarzanie danych – na przykład dokumentacji księgowej – albo gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takim przypadku wyjaśnimy powód odmowy.

§11 Skarga do organu nadzorczego

1. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl).
2. Zanim to zrobisz, zachęcamy do kontaktu z nami – większość wątpliwości da się wyjaśnić od ręki.

§12 Pliki cookies

1. Zasady stosowania plików cookies i innych podobnych technologii opisuje odrębny dokument – Polityka Cookies, dostępna pod adresem https://dotacje-lgd.pl/polityka-cookies/.
2. W Serwisie wykorzystywane są wyłącznie pliki niezbędne do jego prawidłowego i bezpiecznego działania.

§13 Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności szyfrowaną transmisję danych (SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów oraz ograniczenie kręgu osób upoważnionych do przetwarzania danych do niezbędnego minimum.
2. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych działają na podstawie upoważnienia i są zobowiązane do zachowania poufności.
3. Administrator weryfikuje, czy podmioty, którym powierza przetwarzanie danych, dają gwarancję stosowania odpowiednich zabezpieczeń.
4. Dokumenty i informacje przekazane w związku ze świadczeniem Usługi objęte są poufnością również na podstawie umowy zawartej z Klientem.

§14 Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka jest weryfikowana i aktualizowana w miarę potrzeb, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa albo sposobu działania Serwisu.
2. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 3 sierpnia 2026 r.