Dotacja z LGD na rozwój działalności gospodarczej: jak liczyć 365 dni

Prowadzisz firmę na wsi albo w małym mieście i chcesz ją rozbudować za pieniądze z LGD (Lokalnej Grupy Działania). W warunkach naboru widzisz zdanie o 365 dniach działalności i zaczynasz liczyć: firma działa od niedawna, więc to pewnie dopiero za rok… Niekoniecznie.

Dotacja z LGD na rozwój działalności gospodarczej ma warunek, który łatwo przeczytać za surowo albo za łagodnie. Pokażę, od kiedy liczysz, co się sumuje, co się nie liczy i jak ustalić najwcześniejszy dzień, w którym złożysz wniosek.

Co mówią wytyczne o 365 dniach przy rozwoju działalności gospodarczej?

Zasady dotacji z LGD dla całej Polski ustala Minister Rolnictwa w wytycznych szczegółowych dla programu LEADER (wersja z 5 sierpnia 2026 r., sekcja IV.2.1 ust. 2 pkt 1; z tego programu LGD rozdają dotacje). Przy rozwoju działalności gospodarczej pomoc przyznaje się, jeżeli:

„w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia WOPP wnioskodawca wykonywał łącznie co najmniej przez 365 dni działalność gospodarczą, do której stosuje się ustawę Prawo przedsiębiorców, oraz nadal wykonuje tę działalność”.

WOPP to wniosek o przyznanie pomocy. W tym jednym zdaniu siedzą trzy osobne warunki: okno 3 lat liczone od dnia wniosku, suma co najmniej 365 dni w tym oknie i firma, która w dniu wniosku działa. Każdy z nich sprawdzasz osobno, bo każdy może Cię zatrzymać.

Od kiedy liczyć 3 lata wstecz?

Od dnia, w którym składasz wniosek, a nie od dnia ogłoszenia naboru ani od początku roku. Jeśli złożysz wniosek 3 marca 2027 r., patrzysz na okres od 3 marca 2024 r. do 2 marca 2027 r.

Wszystko, co było wcześniej, odpada. Firma, którą prowadziłeś 5 lat temu, nic Ci nie da, nawet jeśli działała 10 lat. Liczy się tylko to, co mieści się w tym trzyletnim oknie.

Wniosek złożony tydzień później przesuwa całe okno o tydzień. Dlatego licz zawsze pod konkretną datę, w której planujesz go złożyć.

Czy dni z dawnej, zamkniętej firmy się liczą?

Wytyczne mówią „łącznie”, czyli dni nie muszą następować po sobie. Nie wymagają też, żeby to była ta sama firma ani ta sama branża. Warunek dotyczy działalności gospodarczej w ogóle. Jeśli w ciągu ostatnich 3 lat prowadziłeś inną firmę i ją zamknąłeś, jej dni dodajesz do dni obecnej firmy.

Przykład (wymyślony, żeby pokazać rachunek). Od 1 marca do 31 grudnia 2026 r. prowadziłeś firmę remontową, czyli 306 dni, i ją zamknąłeś. 1 stycznia 2027 r. zakładasz pracownię krawiecką, czyli zupełnie inną branżę, pod tym samym adresem na wsi objętej strategią LGD. Do 2 marca 2027 r. nowa firma uzbiera 61 dni.

306 + 61 = 367 dni. Przy wniosku składanym 3 marca 2027 r. warunek 365 dni jest spełniony, bo obie firmy mieszczą się w oknie od 3 marca 2024 r. do 2 marca 2027 r., a nowa firma w dniu wniosku działa. Bez tamtej firmy ta sama osoba uzbierałaby 365 dni dopiero 31 grudnia 2027 r.

365 dni to jednak nie jedyna data, którą musisz sprawdzić. Wytyczne (sekcja IV.2 ust. 1) wymagają też, żeby adres wykonywania działalności wpisany do CEIDG był na obszarze wiejskim objętym strategią LGD co najmniej od roku przed dniem wniosku. W przykładzie ten rok (od 3 marca 2026 r.) pokrywają bez przerwy dwa wpisy w CEIDG: najpierw dawnej, potem nowej firmy, oba z adresem na terenie LGD. Zapytaj w biurze LGD, czy tak to policzą. Jeśli nie, najwcześniejszy dzień wniosku wyznacza warunek adresu, czyli rok od wpisu nowej firmy, a nie 365 dni.

Dlatego zanim uznasz, że na dotację na rozwój działalności gospodarczej jest za wcześnie, przejrzyj swoją historię w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Każdy zarejestrowany okres z ostatnich 3 lat może Ci skrócić czekanie.

Czy okres zawieszenia firmy wlicza się do 365 dni?

Raczej nie. Wytyczne wprost tego nie rozstrzygają, ale liczą dni, w których działalność „wykonywałeś”. A w czasie zawieszenia, jak przypomina rządowa Zielona Linia, nie wolno wykonywać działalności gospodarczej ani osiągać z niej bieżących przychodów.

Bezpieczniej więc odjąć od sumy wszystkie miesiące, w których firma była zawieszona. Jeśli bez nich brakuje Ci kilku tygodni do 365 dni, zapytaj w biurze swojej LGD, jak to traktują, zanim złożysz wniosek.

Co znaczy, że firma musi działać w dniu złożenia wniosku?

Że tego dnia Twoja firma ma w CEIDG status aktywnej: nie jest zawieszona ani wykreślona. Same 365 dni z przeszłości nie wystarczą, jeśli dziś firmy już nie ma albo ją właśnie zawiesiłeś.

To pułapka dla osób, które zawieszają działalność na sezon. Jeśli nabór trafia w okres zawieszenia, przed złożeniem wniosku wznów firmę w CEIDG. Planowane zawieszenie ustaw tak, żeby nie obejmowało dnia wniosku.

Firma działa kilka miesięcy: kiedy najwcześniej złożysz wniosek?

Tu wpadasz między dwie pule. Dotacja z LGD na rozpoczęcie działalności (w wytycznych do 150 tys. zł) jest dla osób, które w roku przed wnioskiem nie prowadziły firmy. Ty już ją prowadzisz, więc ta pula jest zamknięta. Kto może się o nią starać, opisałam we wpisie Premia na start działalności na wsi: dla kogo i na co.

Na rozwój za to brakuje Ci dni. Najwcześniejszą datę policzysz w kilku krokach:

Zapas jest ważny. Wystarczy, że policzysz dzień rejestracji inaczej niż urzędnik albo pomylisz długość miesiąca, i wniosek złożony co do dnia nie spełni warunku. Kilka dni zapasu kosztuje Cię mniej niż odrzucony wniosek.

Pamiętaj też, że data to jedno, a nabór to drugie. LGD ogłasza nabory według własnego harmonogramu, więc nawet gdy uzbierasz 365 dni, wniosek złożysz dopiero w najbliższym naborze na rozwój firm. Najpierw ustal, która Lokalna Grupa Działania obejmuje Twoją gminę, i zajrzyj na jej stronę.

Czy Twoja LGD w ogóle planuje nabór na rozwój firm, sprawdzisz w jej harmonogramie naborów i w planie działania strategii. Jak to zrobić, opisałam we wpisie Nabory LGD na rozwój firm: jak sprawdzić, czy będą.

Pozostałe warunki przy dotacji na rozwój działalności gospodarczej z LGD (mikro albo mała firma, obywatelstwo kraju Unii Europejskiej, brak wcześniejszej pomocy na rozwój z tego programu) znajdziesz w tych samych wytycznych i w regulaminie naboru swojej LGD.

Najczęstsze pytania o 365 dni przy dotacji z LGD

Pamiętaj: 365 dni to suma z ostatnich 3 lat, liczona od dnia wniosku, a nie staż obecnej firmy. Zanim odłożysz plany o rok, sprawdź swoją historię w CEIDG. Jeśli chcesz, żebyśmy policzyli to za Ciebie i przy okazji sprawdzili, czy Twoja LGD planuje nabór, sprawdź, czy kwalifikujesz się do dotacji z LGD. Więcej o tym, jak pomagamy przy wniosku, przeczytasz na stronie Dotacje z LGD.