Obowiązki informacyjne beneficjenta LGD: strona, logotypy i plakat

Dotacja z LGD (Lokalnej Grupy Działania) przyznana, firma działa, a przed rozliczeniem pada pytanie: gdzie na Twojej stronie jest informacja o projekcie? Obowiązki informacyjne beneficjenta, czyli Ciebie jako firmy, która dostała dotację, to nie formalność na ostatnią chwilę. Za ich brak urząd obniża wypłatę albo każe oddać część pomocy.

Niedawno przygotowywałam taką stronę dla beneficjentki LGD. Dostałam od niej zdjęcie dokumentu z opisem operacji, zrobione telefonem, z krzywymi marginesami, a adresy do rozliczenia były potrzebne na już.

Poniżej masz to, co wtedy zrobiłam, sprawdzone z księgą wizualizacji PS WPR, czyli oficjalnym podręcznikiem oznaczania projektów z Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej 2023-2027.

Co według księgi wizualizacji PS WPR musi zawierać opis operacji na stronie?

Księga wizualizacji PS WPR (wersja obowiązująca od 28 kwietnia 2025 r., rozdział 2.3) wymienia wprost, co beneficjent zamieszcza w internecie. Opis operacji (tak dokumenty programu nazywają Twój projekt) ma być krótki, ale kompletny:

• tytuł operacji albo jego skrócona nazwa, najwyżej 150 znaków,
• działania, czyli co w projekcie zostanie zrobione albo kupione,
• grupy docelowe, czyli do kogo projekt jest skierowany,
• cel albo cele operacji,
• efekty i rezultaty, jeśli nie wynikają już z opisu działań,
• wartość operacji, czyli jej całkowity koszt,
• wysokość wkładu UE.

Do tego logo PS WPR i symbol UE ze zdaniem „Dofinansowane przez Unię Europejską” albo „Finansowane przez Unię Europejską”. Moja klientka miała tytuł, działania, cel, rezultaty, wartość i wkład UE w gotowym dokumencie z opisem operacji. Tej części nie trzeba było wymyślać, wystarczyło ją przepisać. Grup docelowych dokument osobno nie wymieniał, a księga ich wymaga, więc sprawdź, czy Twój opis mówi, do kogo projekt jest skierowany.

Księga mówi też, gdzie ten opis ma być: na oficjalnej stronie internetowej, jeśli ją masz, i na każdym firmowym profilu w mediach społecznościowych. Beneficjent bez profilu musi założyć przynajmniej jeden. Ten obowiązek nie dotyczy osób fizycznych, także tych, które prowadzą jednoosobową działalność.

Logo „Dofinansowane przez Unię Europejską” i pasek logotypów: jak je ułożyć?

Logotypy nie stoją w dowolnej kolejności. Rozdział 1.5 księgi wizualizacji opisuje dokładny układ:

Pliki logotypów bierz z oryginałów. Zdjęcie dokumentu od klientki było za małe, żeby wyciąć z niego ostre logotypy, więc wzięłam je z grafiki w dobrej jakości i złożyłam z nich czysty pasek na białym tle. Najprościej od razu pobrać logo PS WPR i znak UE ze strony księgi wizualizacji na gov.pl, gdzie leżą wszystkie warianty kolorystyczne.

Gdzie na stronie umieścić informację o dofinansowaniu?

Co do miejsca księga stawia jeden warunek: opis i logotypy mają być czytelne i widoczne na ekranie od razu po wejściu na stronę albo podstronę. Pasek logotypów na samym dole, do którego trzeba przewijać, tego nie spełnia.

U klientki zrobiłam to w trzech miejscach:

• osobna podstrona „Projekt UE” z pełnym opisem operacji, a na jej górze pasek logotypów,
• strona główna: w sekcji „O nas” zdanie o wsparciu z UE z linkiem do podstrony, a grafika o projekcie stała się klikalna,
• stopka: link „Projekt UE”, więc informacja jest o jedno kliknięcie z każdej podstrony.

Stopki księga wprost nie wymaga. Dodaję ten link, żeby opis był dostępny z każdej podstrony, niezależnie od tego, którędy ktoś wszedł na stronę.

Dlaczego opis operacji ma być tekstem, a nie zdjęciem dokumentu?

Bo zdjęcie dokumentu na telefonie zamienia się w drobny, krzywy druk, który trzeba powiększać palcami. A księga wymaga, żeby informacja była czytelna.

Tekst na podstronie dopasowuje się do każdego ekranu, jest czytelny i trwały. Literówkę w tytule poprawiasz w panelu strony, zamiast robić nowe zdjęcie.

Zdjęcie dokumentu możesz najwyżej dołożyć pod tekstem, ale nigdy zamiast niego. U klientki przepisałam cały opis jako zwykły tekst, a ze zdjęcia nie został na stronie żaden element.

Jak pokazać przy rozliczeniu, że informacja jest na stronie?

Czy obowiązki informacyjne beneficjenta są spełnione, liczy się już przed wypłatą. Wytyczne podstawowe Ministra Rolnictwa (podrozdział IX.1 ust. 2 pkt 4) mówią, że jeśli beneficjent nie zrealizował działań informacyjnych i promocyjnych, kwotę pomocy do wypłaty pomniejsza się o 1%.

Klientka potrzebowała do rozliczenia konkretów, a nie zapewnienia „jest na stronie”. Dostała ode mnie dwie rzeczy: adresy i zrzuty ekranu.

Ten ostatni punkt ma znaczenie. Kiedy po wdrożeniu poprawiłam jeszcze wygląd jednej sekcji, zrobiłam nowy zrzut, żeby do rozliczenia nie poszedł obraz strony, której już nie ma. Kotwica w adresie dalej działała, więc sam adres do rozliczenia się nie zmienił.

Czy plakat informacyjny jest obowiązkowy, jeśli masz stronę?

Tak, to osobny obowiązek. Księga wizualizacji (rozdział 2.1) wymaga przy operacjach w ramach LEADER (programu, z którego LGD przyznają dotacje), w których całkowite wsparcie publiczne, czyli cała przyznana pomoc, przekracza 10 tys. euro, co najmniej jednego plakatu w formacie minimum A3 albo podobnej wielkości wyświetlacza elektronicznego. Osoba fizyczna, także prowadząca jednoosobową działalność, wiesza plakat A3 również wtedy, gdy wsparcie nie przekracza 10 tys. euro.

Wyjątek dotyczy większych zakupów. Jeśli operacja polega na inwestycji w rzeczowe aktywa trwałe, takie jak maszyny czy sprzęt, a całkowite wsparcie publiczne przekracza 50 tys. euro, zamiast plakatu wieszasz tablicę informacyjną 80 na 40 cm albo podobny wyświetlacz elektroniczny.

Plakat wisi w miejscu dobrze widocznym dla ludzi, tam, gdzie realizujesz operację, na przykład w lokalu, do którego przychodzą klienci. Zawieszasz go od razu po rozpoczęciu fizycznej realizacji operacji albo zainstalowaniu kupionego sprzętu, a nie dopiero przed rozliczeniem.

Plakatu nie projektujesz od zera. Wzory leżą do pobrania na tej samej stronie księgi wizualizacji na gov.pl, a dla osób fizycznych są tam też gotowe plakaty w Wordzie. Przy tablicy księga mówi wprost, że wzór jest obowiązkowy i uzupełnia się tylko wskazane pola. Plakat też rób z gotowego wzoru, bez dopisywania własnych grafik i haseł.

Jak długo trwają obowiązki informacyjne beneficjenta?

Dłużej niż do wypłaty. Wytyczne podstawowe (rozdział XI) wpisują informowanie o pomocy z UE do zobowiązań na cały okres związania celem, czyli czas po wypłacie, w którym obowiązują Cię warunki umowy.

Przy LEADER ten okres określają wytyczne szczegółowe dla komponentu Wdrażanie LSR (LSR to lokalna strategia rozwoju Twojej LGD; wersja z 5 sierpnia 2026 r., rozdział VI ust. 2 i 3). Przy zakładaniu pozarolniczej działalności gospodarczej, czyli przy premii na start działalności na wsi, to 2 lata od wypłaty pomocy, a przy jej rozwoju 3 lata. W pozostałych zakresach jest to 3 albo 5 lat, zależnie od rodzaju operacji. Wiążący jest zapis w Twojej umowie.

Przez ten czas nie usuwaj podstrony z opisem, linków do niej ani plakatu. Jeśli przestaniesz informować o pomocy, wytyczne podstawowe (podrozdział XII.1 ust. 2 pkt 2 lit. g) przewidują zwrot części pomocy proporcjonalnie do okresu, w którym obowiązek nie był spełniony, najwyżej 1% wypłaconej kwoty.

Łatwo to przeoczyć przy nowej stronie albo zmianie szablonu, bo wtedy podstrona „Projekt UE” potrafi po prostu zniknąć. Dlatego u klientki zapisałam listę elementów strony, których przy kolejnych zmianach nie wolno ruszać. Co jeszcze wiąże Cię po wypłacie, opisaliśmy we wpisie Okres trwałości projektu po dotacji z LGD: nowe usługi w ofercie.

Najczęstsze pytania o obowiązki informacyjne po dotacji z LGD

Pamiętaj: obowiązkowy jest opis operacji z logotypami, widoczny od razu po wejściu na stronę albo podstronę i na firmowych profilach, oraz plakat A3, gdy całe wsparcie przekracza 10 tys. euro (osoba fizyczna wiesza go także wtedy, gdy wsparcie tego progu nie przekracza, a przy inwestycji w maszyny lub sprzęt, gdy całe wsparcie operacji przekracza 50 tys. euro, zamiast plakatu jest tablica). Plakat albo tablicę wieszasz zaraz po rozpoczęciu fizycznej realizacji operacji albo zainstalowaniu kupionego sprzętu. Tekst zamiast zdjęcia, pasek logotypów u góry podstrony i linki ze strony głównej i ze stopki to sposób, żeby ten wymóg spełnić bez wątpliwości. Do rozliczenia daj adresy i świeże zrzuty ekranu, a przez cały okres związania celem nie usuwaj żadnego z tych elementów. Jeśli chcesz, żeby ktoś przeprowadził Cię przez wniosek i rozliczenie, zobacz, jak wygląda nasza pomoc przy dotacjach z LGD.