Dofinansowanie dla stowarzyszenia z LGD na festyn: warunki, punkty i ile musi kosztować projekt

Prowadzisz stowarzyszenie i chcesz zorganizować dla mieszkańców festyn rodzinny albo rajd rowerowy z atrakcjami dla dzieci. Lokalna Grupa Działania (LGD) ogłasza nabór na „aktywizację społeczności” i wygląda na to, że to coś dla Ciebie. Wygląda dobrze… dopóki nie dojdziesz w regulaminie do kryteriów punktowych.

Dofinansowanie dla stowarzyszenia z LGD na festyn jest możliwe, ale jeden festyn zwykle nie wystarczy. Na przykładzie prawdziwego regulaminu pokażę Ci, kto może złożyć wniosek, ile musi kosztować projekt, za co są punkty, co sfinansujesz i co czeka Cię po wyborze projektu.

Za przykład biorę nabór nr FEWP.09.06-IZ.00-012/26 ogłoszony przez LGD „Gościnna Wielkopolska” w Pępowie, finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). Progi i punkty z tego naboru to tylko przykład, bo każda LGD ustala własne kryteria wyboru na podstawie swojej strategii.

Czy stowarzyszenie może dostać dofinansowanie z LGD na festyn?

Może. Według regulaminu naboru (pkt 4.1) wniosek składają organizacje pozarządowe, czyli np. stowarzyszenia, oraz jednostki sektora finansów publicznych, np. gminy.

Pierwszy haczyk to siedziba: stowarzyszenie musi mieć siedzibę pod adresem podanym we wniosku, w jednej z 11 gmin LGD, od co najmniej roku przed dniem ogłoszenia naboru (kryterium formalne nr 7). LGD sprawdza adres z wniosku, a potem w publicznych rejestrach, np. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), jak długo pod nim działasz. Jeśli w ostatnim roku zmieniliście adres, nawet w tej samej gminie, ten warunek może nie zostać spełniony.

Jeśli nie wiesz, do której grupy należy Twoja gmina, zajrzyj do wpisu Jak sprawdzić, która Lokalna Grupa Działania obejmuje moją gminę.

Drugi haczyk: jedna organizacja składa w naborze najwyżej jeden wniosek, niezależnie od tego, czy jest wnioskodawcą, czy partnerem (rozdział 7 pkt 3). Wszystkie festyny i rajdy muszą więc zmieścić się w jednym projekcie.

Czy festyny i rajdy rowerowe pasują do aktywizacji społeczności?

Pasują, i to wprost. Nabór ma typ projektu „Aktywizacja społeczności na rzecz rozwoju lokalnego” skierowany do społeczności lokalnej. Regulamin (rozdział 7) podaje przykłady: koncerty, „pikniki, festyny w tym rodzinne z atrakcjami”, spotkania dla mieszkańców, rajdy rowerowe, warsztaty i szkolenia.

Ten typ możesz realizować sam, bez drugiej części naboru, czyli integracji kobiet zagrożonych wykluczeniem społecznym. Uczestników nie rejestrujesz: regulamin mówi, że nie trzeba zbierać szczegółowych danych osób biorących udział w festynach i piknikach (pkt 4.2).

Działania mają mieć charakter otwarty, czyli być dla mieszkańców, a nie dla zamkniętej grupy. Dlatego bezpieczniej opisać festyn rodzinny z atrakcjami dla dzieci niż imprezę tylko dla dzieci. Rajd rowerowy też łatwo otworzyć dla całych rodzin.

Ile musi kosztować projekt, żeby LGD go wybrała?

W przykładowym naborze co najmniej 124 500 zł. Tyle wynosi próg w pierwszym lokalnym kryterium wyboru: organizacja pozarządowa dostaje 2 punkty za projekt o wartości od 124 500 zł, a za mniejszy 0 punktów (pkt 5.3, kryterium nr 1).

Brzmi jak zwykły punkt do zdobycia… ale regulamin wymaga w tym kryterium minimum 2 punktów. Projekt tańszy niż 124 500 zł nie spełnia tego minimum, więc LGD go nie wybierze, choćby był świetny. Dla porównania jednostka sektora finansów publicznych potrzebuje 200 000 zł, a projekt w partnerstwie 300 000 zł.

Dlatego w praktyce planujesz cykl wydarzeń, a nie jeden festyn. Zresztą za kilka gmin i kilka rodzajów wydarzeń są kolejne punkty, o czym niżej. Górny limit to równowartość 200 000 euro na cały projekt (rozdział 7 pkt 4).

Ile punktów potrzebuje projekt i dlaczego sam festyn nie wystarczy?

Projekt potrzebuje co najmniej 14 z 32 punktów za lokalne kryteria. Sam festyn ich nie da, bo ten nabór jest na działania, które pomagają mieszkańcom wsi dostosować się do zmian cywilizacyjnych, w tym zapobiegać wykluczeniu energetycznemu. Tak brzmi przedsięwzięcie ze strategii LGD, w które projekt musi się wpisać, i to jest warunek wyboru, a nie tylko źródło punktów.

Najważniejsze jest kryterium nr 4. Za działania dotyczące zmian na wsi dostajesz 4 punkty, gdy dotyczą jednego obszaru z listy, i 6, gdy dwóch lub więcej, a kolejne 4 za inny obszar wynikający z Twojej diagnozy potrzeb mieszkańców. Minimum w tym kryterium to 4 punkty, więc festyn bez takiego tematu nie przejdzie.

Lista obszarów w regulaminie: woda, gleba, powietrze, zdrowa żywność, komunikacja, demografia (starzenie się mieszkańców, wyjazdy młodych do miast), ochrona środowiska i klimatu oraz zdrowie. Festyn rodzinny może więc mieć warsztaty przyrodnicze o wodzie i suszy, a rajd rowerowy może być o zdrowiu.

Resztę punktów zbierasz tak:

• zasięg (kryterium nr 2): 4 pkt za 1 gminę i co najmniej 2 miejscowości, 6 pkt za 2 gminy po co najmniej 2 miejscowości, 8 pkt za co najmniej 3 gminy po co najmniej 3 miejscowości;
• różne inicjatywy (nr 3): 4 pkt za trzy lub więcej różnych inicjatyw, np. festyn, rajd rowerowy i warsztaty, 2 pkt za dwie; uwaga, seria festynów o tym samym celu liczy się jako jedna inicjatywa;
• wykluczenie energetyczne (nr 5): 4 pkt za działania dla dorosłych mieszkańców na temat wykluczenia energetycznego, czyli trudności z opłaceniem ogrzewania i energii w domu; temat ma wynikać z diagnozy wśród mieszkańców, a działania obejmują co najmniej przepisy i finansowanie oraz rozwiązania organizacyjne i techniczne;
• materiał popularyzatorski (nr 6): 4 pkt, gdy z projektu powstanie krótki materiał, np. plan działania, film, prezentacja albo plakat, który pokazuje, co mieszkańcy chcą robić dalej w temacie projektu, opublikowany na stronie internetowej lub Facebooku gminy, stowarzyszenia albo LGD.

Przy równej liczbie punktów o kolejności na liście decyduje wcześniejsza data i godzina złożenia wniosku. Jakie jeszcze błędy kosztują punkty albo cały wniosek, opisaliśmy we wpisie Najczęstsze powody odrzucenia wniosku o dotację z LGD.

Co sfinansujesz z dotacji i ile dołożysz?

Wydatki planujesz według cennika, który jest załącznikiem nr 3 do regulaminu. Przy organizacji festynu (pozycja 26) sfinansujesz m.in. wynajem atrakcji dla dzieci (zamki dmuchane, trampoliny, tory przeszkód), występy, warsztaty, animatorów, namioty, scenę z oświetleniem i nagłośnieniem oraz plakaty i ulotki zapowiadające konkretne wydarzenie (promocja całego projektu idzie z kosztów pośrednich).

Ochrona, toalety i sprzątanie wchodzą tylko w uzasadnionych przypadkach i wtedy, gdy wymagają ich przepisy. Stawka animatora dla dzieci w cenniku to maksymalnie 280 zł za godzinę (przy animacji trwającej co najmniej 3 godziny), a animator musi mieć certyfikat albo zaświadczenie. Przy rajdzie przyda się pozycja 27 (wycieczki, warsztaty, półkolonie): opiekunowie, transport, bilety i ubezpieczenie uczestników NNW, czyli od następstw nieszczęśliwych wypadków, albo OC.

Wydatek spoza cennika, droższy niż w cenniku albo taki, przy którym cennik nie podaje ceny, wyceniasz na podstawie 3 ofert od różnych dostawców i wpisujesz ich średnią. Pozycje 26 i 27 ceny nie mają (cena jest „uzależniona od specyfiki” wydarzenia albo wycieczki), więc dmuchańce, scenę czy transport w praktyce wyceniasz ofertami. Oferty scalasz w pliki i dołączasz do wniosku (rozdział 7 pkt 7).

Dofinansowanie pokrywa do 95% wydatków: 80% z Unii Europejskiej i do 15% z budżetu państwa. Wkład własny wynosi co najmniej 5% i nie musi być w gotówce: może to być praca wolontariuszy albo sprzęt czy sala stowarzyszenia, wycenione po stawkach rynkowych (pkt 2.2 i rozdział 7 pkt 9).

Do tego dochodzą koszty pośrednie, czyli obsługa projektu, np. księgowość i koordynacja. W tym naborze to stały ryczałt: 25% kosztów bezpośrednich. Przy projekcie za 124 500 zł na same działania (festyny, rajdy, warsztaty) idzie 99 600 zł, koszty pośrednie to 24 900 zł, a wkład własny 5% to 6 225 zł.

Uważaj na rozliczenie. W budżecie dzielisz projekt na zadania (np. cykl festynów, rajdy, warsztaty), a każde zadanie to kwota ryczałtowa, czyli stała kwota ustalona we wniosku, którą rozliczasz osiągniętym wskaźnikiem, a nie fakturami. Działa to na zasadzie „wszystko albo nic”: jeśli zaplanujesz 5 festynów, a zrobisz 4, przepada cała kwota tego zadania razem z przypadającymi na nią kosztami pośrednimi (rozdział 7 pkt 5 i pkt 4.5).

W przykładowej tabeli dokumentów do rozliczenia festyn potwierdzają protokół według wzoru z programem i potwierdzeniem organizatora, zdjęcia (w tym jedno z widoczną nazwą wydarzenia) oraz dokument potwierdzający promocję wydarzenia, np. zdjęcie plakatu z datą, godziną i nazwą wydarzenia.

Co czeka stowarzyszenie po złożeniu wniosku i wyborze projektu?

Część formalności przychodzi dopiero po wyborze, ale warto je znać wcześniej, bo przy jednej trzeba iść do notariusza albo osobiście do urzędu marszałkowskiego.

Projekt zaczynasz najpóźniej w III kwartale 2027 r. i kończysz do 31 marca 2029 r. (pkt 4.3). Kiedy piszę ten tekst, przykładowy nabór trwa do 20 października 2026 r., bo LGD przedłużyła go z 15 października.

Najczęstsze pytania o dofinansowanie dla stowarzyszenia z LGD

Pamiętaj: zanim zaczniesz wyceniać dmuchańce, sprawdź w regulaminie swojej LGD trzy rzeczy: minimalną wartość projektu, minimum punktów i to, czy siedziba stowarzyszenia jest na obszarze grupy wystarczająco długo. Jeśli chcesz, żebyśmy przeszli przez regulamin razem z Tobą, zobacz, jak pomagamy przy dotacjach z LGD.